Поиск
obuchenie-secretarskomu-delu - 11.2.ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ «ОФОРМЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТАЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ» - 126 - читать
obuchenie-secretarskomu-delu читать 11.2.ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ «ОФОРМЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТАЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ» 126
Отбирая дела на постоянное хранение или на уничтожение, следует руководствоваться утвержденными перечнями документальных материалов. В первую очередь выделяются документы с постоянным и долговременным сроками хранения и вносятся в опись. Затем на документы, выделенные к уничтожению, составляется акт. Уничтожение включенных в акт документов производится только после того, как описи на дела постоянного хранения за соответствующий период времени будут утверждены архивной службой.
В небольших учреждениях, не сдающих свои документы на государственное хранение, вопросы хранения и уничтожения дел решаются самими учреждениями с согласия вышестоящих организаций.
ИНСТРУКЦИОННАЯ КАРТА 71
Оформление результатов экспертизы ценности документальных материалов
Цель: познакомиться с правилами экспертизы ценности документальных материалов в учреждениях.
Порядок проведения работы.
-
Уясните название и цель работы. Проверьте состояние рабочего места и наличие оборудования.
-
Организуйте несколько экспертных комиссий для проведения экспертизы ценности имеющихся у вас документальных материалов.
-
Рассмотрите проект номенклатур для вашего учреждения.
-
Организуйте отбор документов на хранение и уничтожение.
-
Рассмотрите описи на дела постоянного хранения, подлежащие передаче в государственный архив.
-
Составьте описи на дела по личному составу.
-
Рассмотрите акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих дальнейшему хранению.
-
Запротоколируйте свои заседания. Утвердите протоколы у руководства учреждения.
-
-
Составьте и оформите акт на пишущей машине «О выделении к уничтожению документов и дел».
- 125
- 126