Поиск
obuchenie-secretarskomu-delu - 2.7.ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ «ТРЕБОВАНИЯ К ОРГАНИЗАЦИИ РАБОЧЕГО МЕСТА СЕКРЕТАРЯ» - 19 - читать
obuchenie-secretarskomu-delu читать 2.7.ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ «ТРЕБОВАНИЯ К ОРГАНИЗАЦИИ РАБОЧЕГО МЕСТА СЕКРЕТАРЯ» 19
Машинка для заточки карандашей 1
Коммутатор директорский электронный КДЭ-
25/4 или КДЭ-40/41
Телефонный комплект местной связи1
Дырокол двухпуансонный1
Электрический сшиватель документов или ручной сшиватель с широким захватом «Пеликан»1
Лоток для документов1
Пишущая машина (электромеханическая или
механическая)1
В емкостях стола секретаря размещаютсясредства оргтехники (табл. 7).
Таблица 7. Набор унифицированных емкостей для стола
|
Номенклатура элементов столов |
Ящики |
Оснастка столов |
|
1. Тумба |
Ящик-ложемент |
Ложемент для мелких канцелярских принадлежностей |
|
Ящик для малой оргтехники |
Лоток для чистой бумаги и бланков форматов А4 и А5 |
|
|
Ящик для подвесного хранения документов |
Блок и папка для подвесного хранения документов |
|
|
2. Приставка с тумбой |
Два ящика для карточек и диктофона |
Картотека формата А5, диктофон с принадлежностями |
|
Ящик для личных вещей |
Личные вещи (сменная обувь, сумка) |
Документы, поступающие в текущий архив отдела, секретарь хранит в шкафу в папках-регистраторах, скоросшивателях и папках со шнурками, а справочно-информационные пособия — в шкафах-витринах.
ИНСТРУКЦИОННАЯ КАРТА 12
Требования к организации рабочего места секретарей
Цель: научиться рационально организовывать рабочее место.
Порядок выполнения работы.
-
Уясните название и цель работы. Проверьте состояние рабочего места и наличие справочного материала, инструментария.
-
Отрегулируйте высоту сиденья и спинки подъемно-поворотного стула под свой рост.
-
Сядьте правильно за рабочий стол.
-
Определите максимальную и минимальную зоны досягаемости.
-
Пользуясь рис. 2 и перечнем средств оргтехники, разместите на рабочей поверхности стола макеты или картоны с надписью средств оргтехники.
-
Пользуясь рис. 2, 3 и табл. 7, разместите в емкостях стола писчую и копировальную бумагу, канцелярские принадлежности, личные вещи и др.
-
Пользуясь справочным или учебным пособием, таблицами, ответьте на вопросы:
Какие канцелярские принадлежности вы знаете? Где хранятся папки-регистраторы, скоросшиватели и другие папки? Где размещается картотека формата А5? Где размещается диктофон? Где хранятся личные вещи?
- 18
- 19