Поиск
obuchenie-secretarskomu-delu - 2.9.ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ «ТРЕБОВАНИЯ К ОРГАНИЗАЦИИ РАБОЧЕГО МЕСТА ПЕРСОНАЛА КАНЦЕЛЯРИИ» - 22 - читать
obuchenie-secretarskomu-delu читать 2.9.ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ «ТРЕБОВАНИЯ К ОРГАНИЗАЦИИ РАБОЧЕГО МЕСТА ПЕРСОНАЛА КАНЦЕЛЯРИИ» 22
Рабочее место работника канцелярии (рис. 4 — 7): конторская мебель — стол письменный однотумбовый, стол-приставка, шкаф конторский, стул рабочий подъемно-поворотный, стул рабочий полумягкий для посетителей, корзина для бумаг;
средства оргтехники — прибор письменный настольный, справочник-алфавит механический, карто-
Рис. 4. Рабочее место работника канцелярии
Рис. 5. Рабочее место секретаря-машинистки, работающей с дикто¬фоном:
тека настольная, набор канцелярских принадлежностей, дырокол конторский, сшиватель документов, лоток для корреспонденции двухсекционный, машина для заточки карандашей, аппарат абонентский
Рис. 6. Рабочее место инспектора (экспедитора) по обработке поступающей корреспонденции
Рис. 7. Рабочее место инспектора по регистрации поступающей корреспонденции
Рабочее место инспектора по контролю:
конторская мебель — стол письменный однотумбовый, стул рабочий подъемно-поворотный, кресло полумягкое для посетителей, корзина для бумаг;
средства оргтехники — прибор письменный настольный, календарь настольный, лоток для корреспонденции двухсекционный, картотека настольная, набор штампов, набор канцелярских принадлежностей, аппарат абонентский УАТС и ГАТС.
Рабочее место машинистки:
конторская мебель — стол однотумбовый, стул подъемно-поворотный, корзина для бумаг, подставка для ног, стол-приставка для установки диктофона (для машинистки, работающей с Диктофоном);
средства оргтехники — пишущая машина (электромеханическая или механическая), лотки для бумаг, приспособления для исправления ошибок, набор канцелярских принадлежностей, сшиватель документов, пюпитр электрифицированный.
Рабочее-место старшей машинистки: конторская мебель — стол однотумбовый с приставкой, стол однотумбовый для диктофонов, стул подъемно-поворотный, стеллаж сортировочный подвесной;
средства оргтехники — пишущая машина, аппарат телефонный УАТС, картотека контрольно- сроковая, диктофон, ложемент для мелких канцелярских принадлежностей, ложемент для катушек, пюпитр электрифицированный, клавишная вычислительная машина.
Рабочие места персонала канцелярии необходимо обеспечивать справочными материалами:
инструкцией по документационному обеспечению управления;
должностными инструкциями; различными справочниками по действующему законодательству ;
списками работников данного учреждения с указанием номеров телефонов;
алфавитными книгами адресов предприятий и телефонов лиц, чья деятельность связана с работой данного учреждения;
орфографическим, терминологическим, энциклопедическим словарями;
кратким справочником по написанию отдельных наименований, слов и словосочетаний, необходимых при подготовке документов;
картотечными указателями к сборникам постановлений правительства и приказам вышестоящего органа;
нормативными документами: ЕГСДОУ, ГОСТами на организационно-распорядительную документацию и др.
- 22
- 23