Адресовальные и штемпелевальные средства служат для механизации процессов нанесения постоянной или изменяющейся по объему информации. Они применяются для механизированного процесса печатания отдельных типовых фраз, адресов, этикеток и т. п. Применение этих машин эффективно при многократном печатании повторяющихся текстов ограниченного объема.
К адресовальным и штемпелевальным средствам помимо адресовальных машин относят адресовальные, штемпелевальные и маркировальные устройства (рис. 35).
В ручных адресовальных машинах все операции — выбор и подача носителя в зону печати, селекция и подача матриц в зону печати, привод устройства печати — производятся непосредственно исполнителем (секретарем).
Рис. 35. Классификация адресовальных и штемпелевальных средств
Полуавтоматические и автоматические адресоваль- ные машины осуществляют печать с заранее изготовленных форм (матриц). Нужный текст воспроизводится гектографическим способом с матрицы, являющейся печатной формой, выполненной на обычной пишущей машине, или вручную, с помощью гектографической копировальной бумаги. Материалом для матрицы служит мелованная бумага, вставленная в специальную рамку — стенсиль. Смена стенсилей при печати производится автоматически.
Маркировальные машины применяются для нанесений знаков почтовой оплаты, заменяющих почтовую марку на отправляемую почтовую корреспонденцию.
Маркировальная машина ММ-4 предназначена для нанесения оттиска штампа почтовой оплаты одновременно с календарным штемпелем, почтовым индексом предприятия-отправителя, его наименованием и адресом. Имеет счетчик, автоматически накапливающий сумму почтовых сборов по отдельным оттискам, произведенным машиной.
Штемпелевальные электромагнитные аппараты АЭШ-1 и ЭША-3 предназначены для нанесения на почтовые отправления, квитанции и документы штемпеля, указывающего место, дату, время приема, отправки, получения или выдачи почтовых отправлений, а также для гашения знаков почтовой оплаты на письмах, почтовых карточках и бандеролях.
Устройства для регистрации документов бывают ручные и автоматические.
Нумераторы полуавтоматические НП-6 и НП-6А предназначены для нумерации документов касс почтовых предприятий, заказных отправлений с одновременным нанесением номера и заказного ярлыка. Нумераторы применяются также для нумерации документов любого учреждения и предприятия.
Автоматический нумератор позволяет легко, быстро, безошибочно проставить штамп, номер и дату на документе. Небольшая масса, простота конструкции, настольное исполнение делают аппарат надежным и удобным для применения в организациях с любыми объемами работ.
Нумератор автоматический НА-12-2М с переменными индексами предназначен для регистрации документов. Проставляет на документе дату и номер. Дата устанавливается на литерных колесах вручную, номер — автоматически нарастающим итогом.