Поиск
obuchenie-secretarskomu-delu - 3.7.2.Папки для хранения документов - 53 - читать
obuchenie-secretarskomu-delu читать 3.7.2.Папки для хранения документов 53
Папка-регистратор с разъемным замком, картонная, арт. 5103-Лит. Предназначена для формирования документов в дела. Механизм замка позволяет легко вынимать и вкладывать необходимые документы без изъятия остальных. На корешок наклеивается специальный цветной индикатор с указанием необходимых сведений о хранящихся материалах. Цветные индикаторы облегчают поиск нужных папок-регистраторов. Хранятся папки в вертикальном или горизонтальном положении.
Папка с быстродействующим зажимом (модель 188) предназначена для кратковременного хранения документов. Внутри папки у корешка, на нижней крышке, прикреплен пластмассовый зажим, состоящий из основания, подвижного прижима, двух поворотных рычагов и металлической рукоятки-пружины. Зажим позволяет вкладывать и вынимать листы бумаги, не прокалывая их дыроколом. Закрепление и освобождение документов занимает 1 — 2 с. Папки выпускаются с цветными этикетками четырех типов: «На контроль», «На доклад», «К исполнению» и «Исполненные».
Рис. 39. Подвесное хранение документов: а — папка подвесного хранения; 6 — скоросшиватель подвесного хранения; в — стол для подвесного хранения; г — блок подвесного хранения
Папка подвесная 1437 предназначена для хранения документов в подвешенном состоянии в письменных столах, картотеках, шкафах архивных, снабженных специальными направляющими. Для удобства поиска документов каждая папка снабжается рейтером. В обложку вклеены рейки, заканчивающиеся крючками, с помощью которых папка подвешивается на специальном металлическом каркасе в ящике стола. Передвигая ее по каркасу, документы можно достать, не вынимая папки из ящика. Для быстрого нахождения папки с необходимыми материалами на лицевой стороне ее имеется индикатор с вкладышем или сверху устанавливаются рейтеры с надписями (рис. 39).
ИНСТРУКЦИОННАЯ КАРТА 35
Папки для хранения документов
Цель: ознакомиться со средствами хранения документов.
Порядок выполнения работы.
-
Уясните название и цель работы. Проверьте состояние рабочего места, оборудования и инструментария.
-
Ознакомьтесь с папками для хранения документов.
-
Пользуясь справочным или учебным пособием, ответьте на вопросы:
Расскажите о назначении папки-регистратора. Расскажите о назначении папки с быстродействующим замком. Расскажите о назначении папки подвесного хранения документов
.
- 53