Поиск
obuchenie-secretarskomu-delu - 3.7.3.Картотеки (настольные, стационарные и ДР.) - 54 - читать
obuchenie-secretarskomu-delu читать 3.7.3.Картотеки (настольные, стационарные и ДР.) 54
Для хранения документов применяются картотеки.
Картотека-папка КНГ предназначена для хранения, контроля и быстрого визуального поиска информации, нанесенной на карточки формата А5. Для выделения наиболее важной информации, содержащейся в картотеке, применяются цветные рейтеры, вставленные в картодержатели. Картотека-папка применяется в различных технических службах предприятий, в библиотеках, учреждениях и т. д.
Картотека настольная 926 и 1461 предназначена для оснащения рабочих мест ИТР и служащих различных категорий: инспекторов по кадрам, работников службы документационного обеспечения и т. д. В комплект входят: пластмассовый корпус с крышкой, ограничитель и разделители. Картотека предназначена для индивидуального пользования. Карты хранятся в вертикальном положении, разделенные по определенным признакам. Разделители (14 шт.) имеют выступающую над картами часть для наклейки индикаторной надписи, облегчающей поиск нужных карт. Индикаторная надпись крепится прозрачной склеивающей лентой ЛT-40. Ограничитель устанавливается у задней стенки картотеки в предназначенные для него пазы в съемном дне картотеки и служит для приведения карт в вертикальное положение при закрытой крышке. Держатель устанавливается перед картами в пазы на бортах картотеки для сжатия карт и удержания их в вертикальном положении. На передней стенке корпуса имеется индикаторное окно для этикетки. Емкость карт 1000 шт.
Картотека настольная Т-74.01.111 предназначена для трудовых книжек и устанавливается на рабочем столе инспектора по кадрам.
Картотека передвижная 1480 предназначена для оснащения рабочих мест ИТР и служащих различных подразделений. Состоит из каркаса, снабженного шаровыми опорами и ручками, отсека для размещения
Рис. 40. Сроковая картотека: 1 — шкала; 2 — ряд секций; 3 — указатель
карт, имеющего разделители с рейтерами, и ограничителей.
Картотека механизированная 860-4 предназначена для хранения и механизированного поиска карточек формата А4, располагаемых в стандартных коробках, которые, в свою очередь, размещаются по ярусам.
Вертикальное расположение ярусов позволяет экономить площадь помещения.
По команде с пульта необходимый массив карточек в коробке подается к столу оператора.
Картотека предназначена для использования в архивах, канцеляриях, различных подразделениях информационных служб и других служб предприятий и организаций.
Сроковая картотека (рис. 40) служит для контроля за исполнением документов. Она содержит ряд секций 2 по числу дней месяца. По основанию картотеки располагается шкала 1, указывающая номера секций (дней месяца). По шкале может перемещаться указатель 3, устанавливаемый на соответствующее число. В секции картотеки закладывают регистрационные карты документов в соответствии с установленными сроками их исполнения. После исполнения документа регистрационную карту вынимают из картотеки.
Картотека механизированная 860-А/14 предназначена для хранения папок и механизированного поиска документов, размещенных в папках-регистраторах, которые располагаются на полках. Подача полки с требуемыми папками осуществляется по команде с пульта. Шкаф картотечный (рис. 41) предназначен для хранения библиографических карточек и состоит из стальной подставки и установленных на нем друг на друга секций, которые фиксируются специальными штырями. Каждая секция состоит из корпуса, 4-х ящиков и 4-х кареток; ящики и каретка имеют стопорные устройства, предотвращающие свободное выпадение ящиков и кареток из секций.
- 54
- 55