Поиск
obuchenie-secretarskomu-delu - 4.1.4.Подготовка служебных командировок - 68 - читать
obuchenie-secretarskomu-delu читать 4.1.4.Подготовка служебных командировок 68
Определенная часть работы по подготовке поездки руководителя и специалистов возлагается на секретаря.
-
Секретарь готовит и оформляет приказ о командировке.
-
Оформляет командировочное удостоверение.
-
Наводит справки о средствах транспорта, о времени отправления и прибытия, информирует об этом руководителя и, получив от него указания о выборе вида транспорта и времени поездки, приобретает билеты.
-
Обеспечивает заказ гостиницы в месте командировки.
-
Подбирает необходимую для командировки информацию.
-
Готовит материалы и документы, необходимые для командировки (доклад или реферат для конференции; справки, договоры и т. п.).
-
Печатает программу командировки с указанием организаций и лиц, с которыми должен встретиться руководитель или специалист, и указанием времени, на которое назначены встречи или мероприятия. Копию программы секретарь оставляет у себя.
-
После возвращения руководителя из командировки секретарь обрабатывает материалы командировки (перепечатывает, размножает, передает в соответствующие структурные подразделения или отдельным сотрудникам).
-
Оформляет отчетные документы.
ИНСТРУКЦИОННАЯ КАРТА 46
Подготовка служебных командировок
Цель: научиться правильно оформлять служебные командировки.
Порядок выполнения.
-
Уясните название и цель работы. Проверьте состояние рабочего места, оборудования и инструментария.
-
Отработайте приемы работы по оформлению командировочного удостоверения. Заполните командировочное удостоверение.
-
Напечатайте ПРИКАЗ о командировке ст. преподавателя Мироновой Людмилы Филипповны в Ленинград, срок командировки — 5 дней, цель командировки — семинар.
-
Зарегистрируйте в журнале командировочное удостоверение по форме:
ЖУРНАЛ
регистрации командировочных удостоверений
|
Дата |
Фамилия, имя, отчество и должность командированного |
Место и цель командировки |
Дата и номер |
Срок командировки |
- 68