Поиск
obuchenie-secretarskomu-delu - 5.4.4.Отметка об исполнении документа и направлении его в дело - 78 - читать
obuchenie-secretarskomu-delu читать 5.4.4.Отметка об исполнении документа и направлении его в дело 78
Эта отметка содержит следующие данные:
краткую справку об исполнении, если отсутствует документ, свидетельствующий об этом;
слово В ДЕЛО и номер дела, в которое должен быть подшит документ (эта отметка свидетельствует о том, что работа над документом завершена);
дату направления документа в дело;
подпись руководителя структурного подразделения или исполнителя. Например:
Передано по телефону т. Догадову Т. П. указание директора
т. Карташова В. М. о немедленной отгрузке. В дело № 6/3.
А. Ковалев. 00.00.00.
Решено протоколом согласования от 00.00.00 № 3.
В дело № 4/5. А. Ковалев 00.00.00.
Дано устное разъяснение и рекомендовано обратиться в райисполком
по месту жительства. В дело № 17/3. А. Ковалев. 00.00.00.
Дано устное разъяснение и рекомендовано обратиться в райисполком по месту жительства. В дело № 17/3. А. Ковалев. 00.00.00.
Реквизит размещают в левой или центральной части нижнего поля первого листа документа.
Отметка о переносе данных на машинный носитель включает запись «Информация перенесена на машинный носитель»; подпись лица, ответственного за перенос данных и дату переноса. Например:
Информация перенесена
на машинный носитель
00.00.00.. А. И. Мешкова
ИНСТРУКЦИОННАЯ КАРТА 51
Согласование служебных документов.
Служебные отметки на документах
Цель: научиться правильно оформлять на пишущей машине гриф согласования, служебные отметки на документах.
Последовательность выполнения работы.
-
Прочтите инструкционную карту. Проверьте состояние рабочего места и оборудование.
-
Составьте и оформите на пишущей машине внутреннее согласование документа с руководителями структурных подразделений учреждения.
-
Составьте и оформите на пишущей машине внешнее согласование документа:
-
Грифом согласования;
-
Протоколом согласования;
-
Решением коллегиального органа;
-
Двумя грифами согласования.
-
-
Оформите на пишущей машине несколько видов служебных отметок:
-
об исполнителе;
-
об исполнении и направлении в дело;
-
о поступлении документа;
-
о переносе данных на машинный носитель.
-
?1. Какие формы согласования вы знаете? 2. Из каких элементов состоит гриф согласования? 3. Где располагается гриф согласования? 4. Где проставляют визы при внутреннем согласовании документа? 5. Расскажите о служебной отметке «Об исполнении и направлении в дело».
- 78