На документе пишут название вида: ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА.
В протоколе при оформлении выписки пишут вводную часть (включая повестку дня), а затем — дословную запись содержания абзацев. Заверяют выписку из протокола так же, как и выписку из приказа.
Пример оформления выписки из протокола приведен в приложении 11.
ИНСТРУКЦИОННАЯ КАРТА 56
Оформление протокола и выписки из протокола
Цель: научиться правильно составлять и оформлять протокол и выписку из протокола.
Порядок выполнения работы.
Уясните цель и название работы. Проверьте состояние рабочего места и наличие оборудования.
Оформите протокол на пишущей машине.
ПРОТОКОЛ. Дата. Индекс. Москва. Заседание сотрудников бухгалтерии. Председатель К. М. Левашова, секретарь И. В. Хомяков. Присутствовали 18 человек. Повестка дня: сокращение срока составления годового отчета. Сообщение бухгалтера т. Сурковой А. М. о возможности досрочного представления годового отчета за 1989 год. СЛУШАЛИ: А. М. Суркова — работники группы учета имеют все возможности для значительного сокращения срока составления годового отчета, годовой отчет за 1989 год может быть представлен группой учета на 3 дня раньше установленного срока. ВЫСТУПИЛИ: Е. Н. Кротов (главный бухгалтер). Мной разработан новый график работ по составлению годового отчета. При условии выполнения нового графика всеми работниками группы учета бухгалтерии, можно составить досрочно и сдать годовой отчет на четыре дня раньше установленного срока. Г. А. Шубина (бухгалтер). Досрочное представление годового отчета за 1989 год является почетной и ответственной задачей работников бухгалтерии. Коллектив бухгалтерии может составить годовой отчет раньше срока, если все работники будут выполнять уплотненный график работ. ПОСТАНОВИЛИ: 1. Представить годовой отчет за 1989 год на четыре дня раньше установленного срока, т. е. 00.00.00. 2. Провести анализ годового отчета с целью выявления резервов, необходимых для успешного выполнения плана 1990 г. Председатель (подпись) К. М. Левашова. Секретарь (подпись) И. В. Хомяков.
Оформите выписку из протокола «Заседание сотрудников бухгалтерии».
Оформите протокол.
ПРОТОКОЛ. Дата. Индекс. Москва. Заседание научно-технической комиссии по общетехническим и организационно-методическим стандартам. Председатель П. В. Медведюк, секретарь И. В. Антошкина. Присутствовали 9 человек. Повестка дня: 1. О проекте государственного стандарта «Единая система технологической документации. Учет применяемости технологической оснастки» (доклад члена НТК В. М. Осипова). 2. О проекте государственного стандарта «Микрофотокопирование. Термины и определения» (доклад члена НТК А. Д. Дорофеева). СЛУШАЛИ: В. М. Осипова — Доклад прилагается. ПОСТАНОВИЛИ: 1. Проект стандарта утвердить. 2. Установить срок введения стандарта в действие с 1 января 1988 г. 3. Контроль за введением стандарта возложить на Управление уполномоченных Госстандарта СССР при Советах Министров союзных республик. 2. СЛУШАЛИ: А. Д. Дорофеев — Доклад прилагается. ПОСТАНОВИЛИ: 1. Проект стандарта утвердить. 2. Установить срок введения стандарта в действие с 1 января 1988 г. Председатель П. В. Медведюк. Секретарь И. В. Антошкина.