Пример оформления акта приведен в приложении 12.
ИНСТРУКЦИОННАЯ КАРТА 57
Оформление акта
Цель: научиться правильно составлять и оформлять акты.
Порядок выполнения работы.
Уясните цель и название работы. Проверьте состояние рабочего места и наличие оборудования.
Оформите акт на пишущей машине.
АКТ. Дата. Индекс. Списание имущества. УТВЕРЖДАЮ Помощник генерального директора по быту М. Л. Сапелкин. 00.00.00. Основание: приказ генерального директора от 00.00.00 № 000. Составлен комиссией в составе: председатель — начальник отдела снабжения И. А. Федотов. Члены комиссии: начальник отдела культурно-бытовых и хозяйственных учреждений Е. Н. Кузьмин, заведующий складом А. Д. Ермаков. Присутствовали: кладовщик Д. Б. Соколовская, инспектор финотдела К. О. Гуревич.
В период с 00.00.00 по 00.00.00 комиссия провела работу по установлению непригодности к дальнейшему использованию имущества.
Комиссия установила, что имущество согласно прилагаемому к акту перечню подлежит списанию за непригодностью к дальнейшему использованию. Составлен в 2 экземплярах: 1-й экз. — отделу снабжения; 2-й экз. — главной бухгалтерии. Приложение. Перечень имущества на 3 л. в 3 экз. Председатель комиссии (подпись) И. А. Федотов, члены комиссии: Е. Н. Кузьмин, А. Д. Ермакова, Д. Б. Соколовская, К. О. Гуревич.
Оформите акт на пишущей машине.
АКТ. Дата. Индекс. Место издания. О передаче дел заведующим хозяйством. УТВЕРЖДАЮ Директор техникума И. О. Фамилия. 00.00. Основание: приказ директора техникума от 00.00.00 № 000. Составлен комиссией в составе: председатель — зам. директора техникума И. О. Фамилия, члены комиссии: бухгалтер И. О. Фамилия, бывший заведующий хозяйством И. О. Фамилия, вновь назначенный заведующий хозяйством И. О. Фамилия. В результате сдачи — приема дел установлено. 1. Все оборудование, инвентарь, мебель находится в соответствии с ведомостью инвентаризации. 2. Ведомость инвентаризации составлена по состоянию на 00.00.00. 3. Имеется ведомость инвентаря и мебели, подлежащей списанию. Составлен в 3 экземплярах: 1-й экз. — в бухгалтерию техникума, 2-й экз. — экз. в хозяйственный отдел; 3-й экз. — в дело. Председатель комиссии; члены комиссии.
Оформите акт, составьте заголовок к тексту.
АКТ. Дата. Индекс. Москва. УТВЕРЖДАЮ Директор завода И. О. Фамилия. Дата. Основание: приказ директора завода от
00.00 № 000. Составлен комиссией в составе: председатель — начальник отдела снабжения И. О. Фамилия. Члены комиссии: инженер завода И. О. Фамилия, зав. складом И. О. Фамилия. 00.00.00 в адрес завода прибыла посылка с завода-поставщика. При вскрытии ящика не оказалось числящихся по накладной № 176548 от 00.00.00 12 (двенадцати) корпусов для часов марки «Победа». Комиссия пришла к выводу: потребовать от завода-поставщика досылки недостающего числа корпусов для часов марки «Победа». Составлен в 3 экземплярах: 1-й экз. — заводу-поставщику; 2-й экз. — заводу № 1; 3-й экз. — в дело. Председатель комиссии И. О. Фамилия, члены комиссии. В дело 503-4 И. О. Фамилия.