Поиск
obuchenie-secretarskomu-delu - 8.4.ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ «ОФОРМЛЕНИЕ ЛИЧНОГО ДЕЛА» - 107 - читать
obuchenie-secretarskomu-delu читать 8.4.ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ «ОФОРМЛЕНИЕ ЛИЧНОГО ДЕЛА» 107
Основным документом по учету личного состава в учреждениях, организациях и предприятиях являются личные карточки рабочих и служащих. Личные карточки заводятся в отделах кадров на работников всех категорий на основании приказов или записок о приеме на работу.
Все записи в личной карточке производят по документам. На основании паспорта указываются фамилия, имя, отчество, год и место рождения, национальность, номер, серия и срок действия паспорта, кем и когда выдан паспорт, домашний адрес. Сведения о воинском учете переносятся из военного билета. Специальность записывается в соответствии с дипломом (удостоверением) об окончании высшего или среднего специального учебного заведения. Общий и непрерывный стаж работы указывается на основании трудовой книжки.
Обязательно проставляются дата заполнения карточки и подпись лица, на которое она заведена. При увольнении работника в карточке проставляются дата, номер приказа (записки) и причины увольнения. Эти сведения должны заполняться с особой тщательностью, так как они нередко служат основанием для подтверждения трудового стажа.
Личные карточки заполняются чернилами или на пишущей машине. Графы, в которых возможны частые изменения, заполняются карандашом.
Личное дело, основным документом в котором является личный листок по учету кадров, формируется на руководителей всех уровней управления и на ответственных исполнителей. Личные дела представляют собой совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о том или ином работнике. Кроме того, они являются важным источником для изучения деятельности учреждений, организаций, предприятий.
В личные дела включаются следующие документы (в порядке последовательности): внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле; заявление о приеме на работу; направление или представление; анкета, листок по учету кадров; автобиография; документ об образовании (копия); характеристика; выписки из приказов о приеме, перемещении, увольнении; дополнение к личному листку по учету кадров; дополнение к личному делу по учету поощрений; справки и другие документы, относящиеся к данному лицу.
Копии приказов о наложении взысканий, о поощрениях, изменении фамилии и т. д. в связи с вынесением этих записей в дополнение к личному листку по учету кадров в личное дело не помещаются.
Справки с места жительства, медицинские справки о состоянии здоровья и другие документы второстепенного значения группируются отдельно от личных дел.
ИНСТРУКЦИОННАЯ КАРТА 65
Составление и оформление личных дел
Цель: ознакомиться с правилами составления и оформления личных дел.
Порядок выполнения работы.
-
Уясните название и Пель работы. Проверьте состояние рабочего места и наличие оборудования.
-
Оформите на пишущей машине личную карточку по образцу. Заполните ее на свое имя на основании документов.
-
Напишите автобиографию на чистом листе бумаги формата
А4.
-
Составьте и проверьте правильность оформления документов личного дела (заявление о приеме на работу, листок по учету кадров, автобиография, документ об образовании (копия), характеристика, выписка из приказа о приеме, перемещении, увольнении).
- 107
- 108