Поиск
obuchenie-secretarskomu-delu - 1.2.ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ «ДОКУМЕНТАЦИЯ СОВЕТСКИХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ» - 4 - читать
obuchenie-secretarskomu-delu читать 1.2.ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ «ДОКУМЕНТАЦИЯ СОВЕТСКИХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ» 4
-
По признаку специализации: общие (административные); специализированные (финансоворасчетные, плановые, статистические, юридические).
-
По назначению: организационные (положения, уставы, инструкции, правила); распорядительные (постановления, распоряжения, приказы по основной деятельности, указания, решения); справочно-информационные (письма, докладные и объяснительные записки, справки, протоколы, акты, обзоры, отчеты, списки, телеграммы, стенограммы и др.); по личному составу (приказы по личному составу, личная карточка, личное дело, характеристика, записки о переводе, трудовая книжка); предложения, заявления и жалобы граждан.
-
По месту составления:внутренние; внешние.
-
По наименованию: акты, уставы, положения, протоколы, инструкции, планы, приказы, распоряжения и др.
-
По количеству вопросов: простые (содержащие один вопрос); сложные (содержащие несколько вопросов).
-
По срокам исполнения: срочные и несрочные.
-
По срокам хранения: постоянного (вечного) хранения; временного хранения (до 10 лет).
-
По степени подлинности: черновики (предварительная редакция документа); подлинники; копии.
-
По технике создания: рукописные; машинописные ; типографские.
-
По форме: индивидуальные (произвольная форма); типовые (текст-образец); трафаретные (часть текста документа отпечатана заранее — постоянная информация, а часть текста вписывается при его составлении — переменная информация).
ИНСТРУКЦИОННАЯ КАРТА 2
Документация советских государственных учреждений
Цель: ознакомиться с видами документов советского периода.
Порядок выполнения работ.
-
Уясните название и цель работы. Проверьте состояние рабочего места и наличие оборудования.
-
Ознакомьтесь с видами документов советского периода.
-
Пользуясь справочным или учебным пособием, определите, к какому виду классификации относятся документы:
постановления, распоряжения, приказы по основной деятельности, указания, решения;
личное дело, личная карточка, характеристика, трудовая книжка, записка о переводе.
-
Ответьте на вопросы:
Какие документы издают Советы Министров союзных и автономных республик? Какие документы издают исполкомы Советов народных депутатов, их управления и отделы? Какие документы издают Министерства СССР, союзных и автономных республик? Как классифицируются документы по месту составления? Как классифицируются документы по срокам хранения? Какие документы издает администрация предприятий, учреждений и организаций.
-
Начертите схемы справочно-информационных и распорядительных документов.
- 3
- 4