Поиск
obuchenie-secretarskomu-delu - 5.3.1.Оформление подписей - 71 - читать
obuchenie-secretarskomu-delu читать 5.3.1.Оформление подписей 71
Подпись — обязательный реквизит документа.
На всех документах, направляемых в несколько адресов, подписи ставят на всех экземплярах.
Реквизит «подпись» состоит из наименования должности (печатают непосредственно от границы левого поля), личной подписи, ее расшифровки (печатают от 6-го положения табулятора — 61-е деление на линейке бумагодержателя), без скобок, строчными буквами на уровне последней строки наименования должности. Инициалы печатают перед фамилией, пробелы между инициалами, а также между инициалами и фамилией не делают. Например:
|
Начальник отдела научной организации производства, труда и управления |
(личная подпись) |
И. О. Фамилия |
Документы могут быть подписаны как одним, так и несколькими лицами.
Подписи двух и более должностных лиц должны быть проставлены на документах коллегиальных органов (постановления, решения, протоколы и т. д.).
Две и более подписи проставляют и в том случае, если за содержание документа (акты, финансовые документы и т. д.) несут ответственность несколько должностных лиц, их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, при этом наименования должностей разделяют между собой двумя — четырьмя межстрочными интервалами. Например:
Начальник московской городской
телефонной сети (подпись) И. О. Фамилия
Главный бухгалтер (подпись) И. О. Фамилия
Когда документ подписывают несколько лиц одной должности, их подписи располагают на одном уровне.
Расшифровку подписи (в первой подписи) пишут от 2-го положения табулятора (29-е деление на линейке бумагодержателя). Наименование второй подписи пишут от 5-го положения табулятора (53-е деление), а расшифровку подписи — от 6-го положения (61-е деление). Например:
Начальник Начальник
московского почтамта московского почтамта
(подпись) И. В. Егоров спецсвязи
(подпись) В. С. Орлов
При подписании документов, составленных комиссией, указывают не должности лиц, составивших документ, а распределение обязанностей в составе комиссии (печатают непосредственно от границы левого поля). Например:
Председатель комиссии (подпись) И. О. Фамилия
Члены комиссии: (подписи) И. О. Фамилия
Если должностное лицо, подпись которого указана на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель. При этом обязательно указывают фактическую должность лица, подписавшего документ, и его фамилию (исправления можно внести чернилами или машинописным способом. Например: «и. о.», «зам.»). Не допускается подписывать документы с предлогом «за» или проставлением косой черты перед наименованием должности.
Если документ оформлен на бланке, содержащем наименование организации, то оно не повторяется в наименовании должностного лица, подписавшего документ. Например:
Генеральный директор (подпись) И. О. Фамилия
Если документ оформлен не на бланке, то в наименование должности включают наименование организации. Например:
- 71
- 72