машиностроительного завода (подпись) И. О. Фамилия
Доклады, докладные записки, справки и т. п. документы информационного, справочного или аналитического характера, используемые внутри организации, могут быть подписаны исполнителем, если решаемые вопросы не выходят за пределы его полномочий.
В подписанные (утвержденные) документы вносить какие-либо исправления и добавления без разрешения лица, подписавшего документ, не допускается.