Поиск
obuchenie-secretarskomu-delu - 6.1.ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ «ОФОРМЛЕНИЕ СЛУЖЕБНЫХ ПИСЕМ» - 81 - читать
obuchenie-secretarskomu-delu читать 6.1.ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ «ОФОРМЛЕНИЕ СЛУЖЕБНЫХ ПИСЕМ» 81
После подписания служебное письмо со всеми приложенными к нему материалами направляют в канцелярию учреждения.
Копийный экземпляр исходящего документа (отпуск) содержит визы лиц, составивших документ, и визы лиц, с которыми документ согласован. В него вносят все исправления, сделанные при подписании подлинника. Текст бланка не воспроизводится, на его месте проставляют дату подписания и регистрационный индекс. Подпись удостоверяется по форме:
Верно секретарь (подпись) А. И. Мешкова
Пример оформления служебного письма приведен в приложении 2.
ИНСТРУКЦИОННАЯ КАРТА 52
Оформление служебного письма
Цель: научиться самостоятельно составлять и оформлять на пишущей машине служебное письмо.
Порядок выполнения работы.
-
Уясните название и цель работы. Проверьте состояние рабочего места и наличие оборудования.
-
Оформите на пишущей машине письмо: Дата. № 974/17. На № 396/5-115 от 00.00.00. Уралэнергочермет. Гл. конструктору т. Михайлову А. С., г. Свердловск, 49, Первомайская ул., 104. О посылке чертежей. Высылаем по Вашей просьбе чертежи конструкций за номерами 34143, 34146, 34150, 34162, 34169, 34171. Приложение: чертежи на 6 л. в 2 экз. Главный конструктор И. Т. Зотов.
-
Составьте и оформите на пишущей машине письмо-ответ с отпуском на письмо № 974/7.
-
Оформите на пишущей машине следующее письмо: Начальнику ГУКУЗ Министерства связи СССР т. Иванову П. И. В порядке выполнения плана мероприятий по коренной перестройке и совершенствованию отраслевой системы повышения квалификации руководящих работников и специалистов связи прошу Вас выделить институту в 1989 г. 30 персональных компьютеров ЕС-1840 для использования их в учебном процессе. Директор института Р. С. Антоников.
Составьте заголовок к тексту.
-
Составьте и оформите на пишущей машине письмо-ответ начальника ГУКУЗ Министерства связи СССР т. Иванова П. И.
?1. Назовите реквизиты служебного письма. 2. От каких поло
жений табулятора пишутся реквизиты служебного письма? 3. Какие виды служебных писем вы знаете? 4. В каких случаях служебное письмо оформляется на формате бумаги А4, в каких на формате А5? 5. Что такое «отпуск» документа?
- 79
- 80
- 81