При передаче и приеме телефонограмм отмечается время передачи (приема), фамилия и телефон работника, передающего (принявшего) телефонограмму.
Переданные и принятые телефонограммы регистрируются в порядке, установленном для регистрации входящих и исходящих документов. Пример оформления телефонограмм приведен в приложении 5.
ИНСТРУКЦИОННАЯ КАРТА 53
Оформление телеграмм и телефонограмм
Цель: развить умение, навыки правильного составления телеграмм и телефонограмм.
Порядок выполнения работы.
Уясните цель и название работы. Проверьте наличие оборудования и состояние рабочего места.
Оформите телеграмму на пишущей машине: 284 Москва Кожевническая 14 Завод пневмоавтоматов Золотову высылаем чертежи конструкций 34143 34150 34162 Волоколамск ул. Зеленая, 48 Электромеханический завод Начальник КБ П. А. Романов 00.00.00. Печать
Оформите телеграмму на пишущей машине: Кустанай хлебокомбинат Телеграфируйте результаты выбора фонда муки первого квартала 89 Васильев 00.00.00. г. Алма-Ата Коммунистический просп. 26 Министерство пищевой промышленности Зам. министра пищевой промышленности КазССР А. Васильев 00.00.00. Печать.
Составьте и напишите телеграмму о получении оборудования с вымышленным адресатом, адресантом.
Составьте и напишите ответную телеграмму с вымышленными реквизитами.
Оформите телефонограмму на пишущей машине: № 18 от 00.00. Тимирязевский райфинотдел. Главбуху Васильевой Н.Е. 14 ноября с. г. в 15 часов в помещении райфинотдела состоится семинар кассиров. Прошу командировать Вашего представителя. Наш адрес: ул. Свободы, 1, комн. 14. Подписал зав. райфинотделом (Сабуров), передала секретарь (Иванова), тел. 267-18-17, приняла секретарь (Кербунова), тел. 451-44-53, 11 ч 30 мин.
Составьте и оформите телефонограмму о совещании секретарей партбюро в Бабушкинском РК КПСС.
? 1. Перечислите виды телеграмм. 2. Расскажите о правилах составления
телеграмм. 3. Назовите реквизиты телеграммы. 4. Каково основное назначение телефонограмм? 5. Как регистрируются телефонограммы ?