Поиск
obuchenie-secretarskomu-delu - 6.2.ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ «ОФОРМЛЕНИЕ ТЕЛЕГРАММ И ТЕЛЕФОНОГРАММ» - 82 - читать
obuchenie-secretarskomu-delu читать 6.2.ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ «ОФОРМЛЕНИЕ ТЕЛЕГРАММ И ТЕЛЕФОНОГРАММ» 82
Телеграфная переписка осуществляется только в необходимых случаях.
Руководители структурных подразделений не должны подписывать или визировать телеграммы, в которых поставленные вопросы не носят срочный характер и могут быть изложены письмом.
Адрес, текст и подпись телеграммы печатают ясно, без переносов слов и без исправлений, через два интервала и только на одной стороне листа.
Телеграммы должны излагаться кратко, с применением условного адреса, без союзов и предлогов, если при этом не искажается смысл телеграмм.
В телеграммах запрещается дословно повторять текст действующих приказов, директивных писем и инструкций. При необходимости дается ссылка на соответствующие пункты этих документов с указанием их даты и номера.
Исправления, внесенные при подписании телеграмм, должны быть оговорены под чертой надписью «исправленному верить» и заверены лицом, заверяющим телеграмму.
В телеграфных ответах на запрос первым словом текста является номер и дата документа, на который дается ответ.
В конце текста телеграммы указывается ее исходящий номер.
Под чертой печатают сокращенное наименование структурного подразделения, должность и фамилию лица, подписавшего телеграмму, проставляют его подпись, дату телеграммы. Ниже даты печатают телефон и фамилию исполнителя.
Если предприятие имеет условный телеграфный адрес, при отправлении телеграммы вместо полного адреса пишут условное обозначение (например, «Стрела», «Восход»).
В отдельных случаях допускается адресование телеграмм без указания должности, но с указанием наименования предприятия.
|
Например: |
Тбилиси 4 М3 |
фамилия |
|
Харьков 22 УНЗ |
фамилия |
|
|
Вологда 3 ТЦУМС-3 |
фамилия |
|
В адресе телеграммы сначала указывается пункт назначения, затем — наименование адресата.
Если место назначения телеграммы является одноименным для нескольких пунктов, к пункту обязательно добавляется наименование республики, края или области, например: «Петропавловск Северо-Казах- станской», «Петропавловск-Камчатский».
В телеграммах, адресованных в города, после пункта назначения указывается номер отделения связи, доставляющего телеграммы. Например: Москва К-9 Минсвязи СССР.
В телеграмме с одним и тем же текстом и подписью в несколько пунктов или адресов в адресной части указывается только тот пункт назначения и адресные данные, в чей адрес необходимо доставить телеграмму. Остальные пункты и адреса указываются в начале текста телеграммы (приложение 3).
|
Например: |
Адрес: |
Минск 5 Минсвязи |
|
Текст: |
Минск 12 почтамт Киев 8 Минсвязи тчк |
|
|
Срочно высылайте... |
||
|
Адрес: |
Минск 12 почтамт |
|
|
Текст: |
Минск 5 Минсвязи Киев 8 Минсвязи тчк |
|
|
Срочно высылайте... |
Для оперативного решения служебных вопросов с предприятиями и организациями в необходимых случаях передаются телефонограммы.
Прием и передача телефонограмм производится секретарем учреждения или работником, выделенным для ведения работы с документами.
- 82
- 83