Поиск
obuchenie-secretarskomu-delu - 9.1.ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ «ТРЕБОВАНИЕ К ЗАГОЛОВКАМ ДЕЛ» - 109 - читать
obuchenie-secretarskomu-delu читать 9.1.ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ «ТРЕБОВАНИЕ К ЗАГОЛОВКАМ ДЕЛ» 109
Наименования дел в номенклатуре должны кратко, четко и конкретно отражать состав и содержание документов, которые предполагается группировать в дела. Заголовок дела должен отражать содержание документов в сочетании с определением видов этих документов.
События, факты и явления, зафиксированные в документах, должны быть отражены в наименованиях дел с точностью, исключающей возможность различных толкований. Наименование дела должно ясно ориентировать, какие документы могут быть включены в него и какой статье перечня это наименование соответствует.
Вносить в номенклатуру наименования дел, которые не дают представления об основном содержании и видах документов, нельзя. Составление заголовков типа «Разная переписка», «Дело с отчетностью», «Руководящие материалы», «Документы по общим вопросам» и т. п. не допускается.
Заголовок дела обычно проектируется на основе изучения содержания комплексов документов, образовавшихся в предыдущие годы, или использования классификатора вопросов деятельности учреждения. Он содержит наименование дела (дело, переписка) или вида документов (приказы, протоколы и т. п.), определение участка работы или вопроса деятельности, уточняющие сведения об авторах документов, корреспондентах, датах, подлинности или копийности документов и т. п.
Если дело содержит переписку, следует указывать, с кем и по какому вопросу или группе однородных вопросов она ведется.
При обозначении в наименованиях дел корреспондента, с которым ведется переписка, необходимо иметь в виду следующее:
если переписка ведется с однородными учреждениями, то в заголовке дела указывают учреждения без их конкретного перечисления, например: «Переписка с подведомственными предприятиями о разработке мероприятий по научной организации труда инженерно-технических работников»;
если переписка ведется с одним корреспондентом, то его указывают в заголовке дела, например: «Переписка с Госпланом УССР о выделении лимитов численности и фонда заработной платы по специальным средствам»;
если переписка ведется с разнородными корреспондентами, то в заголовке дела их можно не указывать, например: «Переписка об организации конференций, семинаров, совещаний и других мероприятий по вопросам научно-технической пропаганды и обмена опытом работы».
Если дело содержит отчетную или плановую документацию, указывают периодичность и характер этой документации, например: «Квартальные отчеты о движении кадров специалистов с высшим образованием»; «Отчет о научно-исследовательской работе за 1988 г.»; «Месячные планы реализации готовой продукции»; «Годовые статистические отчеты предприятий о численности промышленно-производственного персонала за 1989 г.».
Если дело содержит распорядительную документацию, в его наименовании указывают вид документов, их авторов и год, например: «Постановления Совета Министров СССР за 1989 г.»; «Распоряжения исполкома Киевского городского Совета депутатов трудящихся за 1988 г.»; «Приказы министра угольной промышленности СССР за 1988 г.».
- 109
- 110