Поиск
obuchenie-secretarskomu-delu - 11.1.ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ «ПОДГОТОВКА ДЕЛ К СДАЧЕ В АРХИВ УЧРЕЖДЕНИЯ. ПЕРЕЧНИ ДОКУМЕНТАЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ» - 123 - читать
obuchenie-secretarskomu-delu читать 11.1.ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ «ПОДГОТОВКА ДЕЛ К СДАЧЕ В АРХИВ УЧРЕЖДЕНИЯ. ПЕРЕЧНИ ДОКУМЕНТАЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ» 123
Сдача дел в архив учреждения производится по графику, утвержденному руководством учреждения. В архиве учреждения дела, подлежащие государственному хранению, хранятся в течение следующих сроков: в архивах высших органов государственной власти и органов государственного управления Союза ССР, союзных и автономных республик, ВЦСПС и Центросоюза — 15 лет;
в архивах учреждений: общесоюзного и республиканского подчинения — 15 лет; краевого, областного и окружного подчинения — 10 лет; городского и районного подчинения — 5 лет; в колхозах и совхозах — 5 лет.
Материалы по личному составу хранятся в архивах учреждений 40 лет, записи актов гражданского состояния — 75 лет.
После истечения указанных сроков дела передаются из архивов учреждений в государственные архивы.
Для установления сроков хранения документов экспертная комиссия использует «Перечень документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий с указанием сроков хранения».
Перечень документальных материалов представляет собой систематический список категорий (групп) документов с указанием сроков хранения.
Существуют перечни типовые и ведомственные. Типовые перечни документов разрабатывает и утверждает Главное архивное управление при Совете Министров СССР. В них предусматриваются наиболее типичные для всех учреждений категории документов. Сроки хранения, устанавливаемые ими, обязательны при проведении экспертизы ценности документов. Типовые перечни не могут включить все категории документов, образующихся в отдельных ведомствах в связи со спецификой их деятельности. Поэтому отдельные министерства разрабатывают на основе типовых свои ведомственные перечни, утверждаемые Главным архивным управлением при Совете Министров СССР. В эти перечни включают из типового перечня необходимые для работы категории документов и прибавляют все специфические категории документов, характерные только для производственной деятельности данного ведомства. Сроки хранения документов, установленные типовыми перечнями, уменьшать не разрешается.
СПИСОК
перечней документов с указанием сроков их хранения, изданных Главным архивным управлением при Совете Министров СССР (ГАУ)
Перечень типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения материалов. М.: ГАУ, 1969.
Перечень документальных материалов по личному составу государственных, общественных и кооперативных учреждений, организаций и предприятий СССР с указанием сроков хранения материалов. М.: ГАУ, 1963.
Перечень документальных материалов со сроками хранения до 5 лет, подлежащих уничтожению без утверждения архивными учреждениями. М.: ГАУ, 1961.
Перечень документальных материалов, образующихся в колхозах, с указанием сроков хранения материалов. М.: ГАУ, 1965.