Поиск
obuchenie-secretarskomu-delu - 11.1.ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ «ПОДГОТОВКА ДЕЛ К СДАЧЕ В АРХИВ УЧРЕЖДЕНИЯ. ПЕРЕЧНИ ДОКУМЕНТАЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ» - 124 - читать
obuchenie-secretarskomu-delu читать 11.1.ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ «ПОДГОТОВКА ДЕЛ К СДАЧЕ В АРХИВ УЧРЕЖДЕНИЯ. ПЕРЕЧНИ ДОКУМЕНТАЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ» 124
Примерный перечень документальных материалов, хранящихся в районных (городских) государственных архивах и образующихся в деятельности районных, городских, поселковых и сельских учреждений, предприятий и организаций Союза ССР, с указанием сроков хранения материалов. М.: ГАУ, 1955.
Срок хранения документов исчисляют с 1 января года, следующего за годом окончания дела. Например, срок хранения дела, оконченного службой документации в 1985 г., исчисляется с 1 января 1986 г.
ИНСТРУКЦИОННАЯ КАРТА 70
Подготовка дел к сдаче в архив учреждения.
Перечни документальных материалов
Цель: познакомиться с правилами подготовки дел к сдаче в архив, с перечнями документальных материалов.
Порядок выполнения работы.
-
Уясните цель и название работы. Проверьте состояние рабочего места и наличие оборудования.
-
Определите с помощью перечня документальных материалов срок хранения документов дела и дела по номенклатуре.
-
Выделите документы с постоянным и долговременным сроками хранения.
-
Обработайте дела временного хранения (до 10 лет включительно).