Поиск
obuchenie-secretarskomu-delu - 7.1.ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ «ПОРЯДОК ПРИЕМА, ОБРАБОТКИ И РАСПРЕДЕЛЕНИЯ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ В УЧРЕЖДЕНИИ» - 95 - читать
obuchenie-secretarskomu-delu читать 7.1.ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ «ПОРЯДОК ПРИЕМА, ОБРАБОТКИ И РАСПРЕДЕЛЕНИЯ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ В УЧРЕЖДЕНИИ» 95
Порядок выполнения работы.
-
Уясните цель и название работы. Проверьте состояние рабочего места и наличие оборудования.
-
Проверьте правильность доставки и целостность вложений корреспонденции в конверте. Поставьте регистрационный штамп.
-
Рассортируйте документы на регистрируемые и нерегистри- руемые: приказ начальника Главка; заявка на оборудование для производственных мастерских; сообщение о заседании научного совета института; служебное письмо (о поставке пшеницы); график дежурства на праздничные дни; акт ревизии; приказ об освобождении от занимаемой должности мастера производственного обучения; докладная записка; учебный план и программа для подготовки секретарей- машинисток; приказ директора ремонтно-механического завода; протокол заседания профсоюзного комитета училища; командировочное удостоверение; расписка; справка о вводе предприятия в эксплуатацию; нормы расходов материалов; доверенность; телефонограмма.
-
Установите, кому следует передать на исполнение документы, указанные в п. 3.
-
Оформите необходимые визы и приложения к приказу об освобождении т. Охлопкова В. М., инженера цеха № 1, от занимаемой должности в связи с уходом на пенсию.
-
Оформите подпись документа руководителем учреждения или руководителем структурного подразделения.
-
Зарегистрируйте документ и передайте его в экспедицию.
-
Произведите обработку отправляемой корреспонденции (сортировка, адресование, фальцевание, вложение в конверт, заклеивание, определение и проставление стоимости отправления).
-
Составьте реестр на заказную почту.
? 1. Каков порядок приема и первоначальной обработки доку
ментов? 2. Каков порядок отправки документов? 3. Назовите реквизиты регистрационного штампа. 4. Какие документы передаются без регистрации? 5. Что размещается в отметке о поступлении документа?