Поиск
obuchenie-secretarskomu-delu - 7.4.ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ «ТЕХНИКА ВЕДЕНИЯ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ» - 103 - читать
obuchenie-secretarskomu-delu читать 7.4.ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ «ТЕХНИКА ВЕДЕНИЯ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ» 103
СВОДКА
об исполнении предложений, заявлений и жалоб граждан
на19г.
|
№ п/п |
Наименование структурных подразделений |
Находится на исполнении |
Из них |
|||
|
всего |
поступило за предыдущий месяц |
исполняются в срок |
просрочены |
|||
|
всего |
срок продлен |
|||||
Дата
Начальник канцелярии И. О. Фамилия
Данные о ходе и результатах контроля за исполнением документов периодически анализируются. И на основе анализа разрабатываются конкретные предложения по ускорению исполнения документов, повышению исполнительской дисциплины, совершенствованию контроля.
ИНСТРУКЦИОННАЯ КАРТА 61
Построение контрольной картотеки
Цель: научиться правильно составлять контрольную картотеку.
Порядок выполнения работы.
-
Уясните цель и название работы. Проверьте состояния рабочего места и наличие оборудования.
-
Определите документы, подлежащие контролю исполнения.
-
Оформите на пишущей машине контрольные карточки. Сделайте отметку о контроле. Установите сроки исполнения документов.
-
Сгруппируйте карточки в контрольную картотеку по срокам исполнения.
-
Занесите данные о ходе исполнения документа в графу «контрольные отметки».
-
Заведите контрольную карточку на исходящий активный документ.
-
Составьте картотеку предложений, заявлений и жалоб граждан.
-
Составьте сводку рассмотрения предложений, заявлений и жалоб граждан.
-
Составьте справку об исполнении документов на 1 сентября текущего года.
-
Заполните учетно-контрольные карточки на отдельные поручения (пункты), содержащиеся в протоколе заседания коллегиального органа.
? 1. Расскажите о значении контроля исполнения для совершен ствования работы аппарата управления. 2. Какие документы подлежат обязательному контролю? 3. В чем суть карточного способа контроля исполнения документов? 4. Как обобщаются данные о ходе исполнения документов? 5. Когда документ можно считать исполненным и снять его с контроля?